n.a.v. PROBOTEN 2009 op 31 oktober + 1 november

Onze 13de voorverkoop in onze clubgeschiedenis was er eentje, dat beslist in ons collectief geheugen gegrift blijft. In de aanloop ervan werden we nl. geconfronteerd met nooit eerder geziene problemen van externe aard (het constant wijzigen van noodzakelijke informatie maakte de organisatie nl. niet bepaald eenvoudig) - Bij de levering van de 300 vlakken, werd er heel veel materiaal geleverd  met slechts ��n montagesleutel erbij. Gewoonweg om er de moed bij te laten zakken.

Maar Proboten 2009 was aan de andere kant ook een filatelistisch evenement om U tegen te zeggen, met een zeer ruim competitief veld (80 verzamelingen), een gelegenheidstentoonstelling gebouwd rond de drie postzegeluitgiften van De Post, een erehof met een groot aantal verzamelingen van onze eigen leden, die minimum nationaal en / of internationaal scoorden tijdens de laatste jaren en een grote internationale filateliebeurs.
 

De bijzondere afstempeling gepresenteerd door De Post

Een eerste uitgifte in voorverkoop gold een blok in de reeks This is Belgium met aandacht voor een aantal Belgische auteurs. Drie ervan kwamen bij ons in de sporthal ook signeren: Tom Lanoye, Anne Provoost en Pierre Mertens. En namens De Post kwam ook de ontwerpster van de kerstzegels, Els Vandevyvere, signeren

�t Was ook aanschuiven aan de loketten van De Post op 31 oktober:

Eens te meer kon onze kring rekenen op de steun van verschillende locale kringen. Wij boden hen de nodige tafel- en kaderruimte om zich tijdens onze tweedaagse eveneens aan het publiek voor te stellen. Ogenschijnlijk alles kringen, die niets met onze hobby, de filatelie, te maken hebben, maar toch zochten en vonden wij gezamenlijk aanknopingspunten.

Zo bouwde de locale afdeling van het Davidsfonds een stand uit rond het thema literatuur en knoopte rechtstreeks aan bij de uitgifte in voorverkoop van het literatuurblok.

Zij maakten o.a. uitvergrote foto�s van de op het postzegelblok figurerende auteurs met tekst en uitleg en daarnaast besteden zij uiteraard ook aandacht aan een aantal van hun publicaties en hun clubwerking.
 

Heemkring Ravensteyn presenteerde een stand met o.a. een ruim aanbod aan literair werk van eigen hand �n voegde er als visuele attracties een kunstzinnige toets aan toe �n last but not least een tentoonstelling met kaarten en foto�s gespreid over 10 vlakken. Aan de kijkers om te ontdekken hoe Boortmeerbeek er vroeger uitzag �n nu.

De Heverse film- en videoclub verzorgde tijdens het hele weekend filmvoorstellingen op groot scherm op niveau van het cafetariadeel in de zaal. Hierbij werd geopteerd voor beelden uit de eigen gemeente en de omliggende regio. Hun rechtstreekse bijdrage t.o.v. kring was ook dat zij gedurende het weekend ook filmopnames maakten van Proboten 2009, waarmee we de manifestatie ook voor later op beeldband kunnen bewaren.
 

Onze kring had eerder op het jaar promotie gemaakt voor een grote activiteit van Wandelclub Tornado en zij deden het omgekeerde voor ons enkele weken v��r onze manifestatie. Tijdens Proboten zelf bouwden ze ook een promotiestand op.

En naast de stand van de wandelclub vulde ook Themaphila de inforuimte op. Wie het wou kon er nader kennis maken met de wereld van de thematische filatelie. Op de achtergrond zijn ook duidelijk de kaders te zien, met de verzamelingen, die deelnamen in competitie.
 

De tweede uitgifte van De Post in voorverkoop betrof de uitgifte ter promotie van de Belgische filatelie, met in het bijzonder aandacht voor de beroemde �omgekeerde Dendermonde�-zegel.

De bijzondere afstempeling van De Post hierbij geeft een inkijk in een filateliealbum. Ook onze souvenirs aan alle deelnemers in de competitie werden volgens dit concept aangemaakt. Aansluitend hieraan presenteerde ��n van de leden van onze club in de gelegenheidstentoonstelling een 1-kadertentoonstelling rond topstukken qua postwaardestukken in de Belgische filatelie.

Tenslotte presenteerde De Post als derde editie in voorverkoop ook de kerstzegels 2009 onder de noemer �Prettige feesten�. Ze verschenen telkens in een strip van 10 zelfklevende zegels en werden eveneens vergezeld van een fraaie bijzondere afstempeling.

En aan het postloket presenteerde De Post ook een assortiment met 11 briefkaarden onder de titel �Vroeger en nu� en plaatste daarbij de gemeenten Afsnee, Baarle-Hertog, Dour, Kemmel, Malonne, Marbais, Tienen, Tongeren, Torgny, Ukkel en Vis� in de kijker.

In de gelegenheidstentoonstelling ook hier een specifieke verzameling, aanknopend bij deze editie, met name de verzameling van ons lid Corneel van Hamme: Kerstmis op Belgische postzegels.

Dat Proboten 2009 uitgroeide tot een unieke gebeurtenis, was vanzelfsprekend ook te wijten aan de inzet van onze eigen mensen.

Nadat een heel team vrijwillige handen meehielpen bij de opbouw (en later ook de afbouw) van de kaders en de standen, wat met de zware onhandige kaders een huzarenstukje was, kwam het erop aan om de verzamelingen in competitie in de juiste kaders te krijgen.

De vlakken waren op voorhand uitgetekend om een manier, dat er geen enkele verzameling van rij versprong �n als we wat meer sleutels hadden gekregen, dat was alles zonder meer vlot verlopen. Nu moest er quasi een marathon gelopen worden, om iedereen te helpen bij het invullen van de kaders. Tijdens de nachten was de bewaking met eigen mensen (�n een waakhond) ook verzekerd. En de locale politie hield �s nachts ook een oogje in het zeil en stond constant op stand by ingeval van onvoorziene problemen.

Het welslagen van elke manifestatie hangt voor een deel af van het onthaal, dat men aan de bezoekers biedt. Onze kring besteedde er alleszins veel aandacht aan en in de inkomhal werd dan ook in beurtrol door verschillende leden voor een hartelijk welkom gezorgd. De bezoekers kregen een programmaboekje aangeboden �n een document, waarmee zij als publiek konden kiezen voor de verzameling, die hen meest aansprak. Het publiek heeft nu eenmaal een andere kijk op de getoonde stukken dan de jury. Hieraan werd dan ook een prijs van het publiek gekoppeld, ��n voor de bezoeker en ��n voor de tentoonsteller, die de meeste stemmen kreeg.

De FDC stand, die aan de ge�nteresseerden �first day covers en sheets� konden aanbieden voor De Post, was bemand met eigen leden op de eerste dag. Op dag twee was de stand van De Post onbemand en werd de FDC stand vervangen door een stand van onze ruil- en materiaaldienst, omdat onze 1ste clubdag samenviel met Proboten.

Jan en Carlo	Karla

Opmerkelijk was zeker dat onze kring binnen de 8 competitieve disciplines zelf met 12 verzamelingen uitpakte. Wij kennen geen enkele kring die ons dat nadoet.

De verzamelingen werden gejureerd door een competente jury, aangeduid binnen de schoot van de KLBP en zij namen hun taken zeer ernstig op. Onze kring zorgde op haar beurt, dat er voor hen �s morgens en �s middags ook wat lekkers op tafel kwam.

Daarnaast was er zoals eerder gemeld de gelegenheidstentoonstelling, waarbij naast de externe toezeggingen ook drie leden effectief deelnamen. Luc stelde topstukken uit zijn verzameling postwaardestukken tentoon, Corneel was erbij met zijn filatelistisch buitenbeentje rond de kerstzegels �n daarnaast was er de speciale blikvanger met de verzameling van ons lid Benny rond de geschiedenis van Brouwerij Haacht.

Via deze verzameling konden de toeschouwers nader kennismaken met 110 jaar brouwerij en/of hoe de oorspronkelijke melkerij uitgroeide tot momenteel de 3de grootste brouwerij van het land a.h.v. brieven, kaarten, foto�s ea. Daarnaast bouwde Benny nog een stand uit met memorabilia terzake. Echt de moeite waard om te zien.

In het erehof liet De Postiljon nog maar eens zien wat voor een actieve kring wij w�l zijn. Wij konden nl maar liefst acht verzamelingen presenteren van leden, die de laatste jaren minimaal nationaal scoorden binnen de KLBP competities, enkele ervan zelfs internationaal.

Onze vereniging is bovendien gezegend met �chte kunstenaars. Constant de Prins en Fran�ois Peeters zorgden voor de wel unieke souvenirs, die elke deelnemer mee naar huis mocht nemen. Constant maakte daarbij de houten boekjes en Fran�ois Peeters maakte de werkstukken af met zijn pyrogravurekunsten.

Fran�ois Peeters presenteerde bovendien een eigen stand, waarbij hij d.m.v. demonstraties ge�nteresseerden liet kennismaken met zijn artistiek talent op het vlak van het realiseren van pentekeningen en pyrogravures. En wat dacht u van onze geluidsman, Maurice Van Horenbeeck, die ook zorgde dat de toespraken bij receptie en proclamatie vlot konden verlopen. Minder goed nieuws is wel dat wij ��n maand na Proboten afscheid moesten nemen van Maurice (In memoriam)

Een organisatie als Proboten kosten handenvol geld. Gelukkig konden wij rekenen op de inbreng van provincie en gemeente �n binnen de tentoonstelling op de opbrengst van de tombolastand. Dankzij de inbreng van heel veel leden die het ganse jaar door prijzen binnenbrachten �n de inzet van leden bij de verkoop van de lotjes, was ook dit een blikvanger binnen de beurs. Als we ��n persoon, die zich trouwens altijd optimaal inzet bij clubtombola�s in de bloemetjes mogen zetten, is het hier zeker Jos� Gullentops. Tijdens Proboten werd ze wel geregeld bijgestaan door andere leden, om zelf ook de kans te krijgen om de genieten van de verzamelingen en de internationale ruilbeurs.

Twee dagen na mekaar een internationale filateliebeurs verwezenlijken en daarbij ook zorgen voor materiaal, dat zoveel mogelijke verschillende types van verzamelaars kan behagen, het was ook geen eenvoudige klus, maar De postiljon slaagde er wel in om standhouders van binnen- en buitenland warm te maken voor Proboten en hen uiteindelijk ook tevreden de zaal te zien verlaten op het einde van dag twee. De beurs werd ook druk bezocht en wij hoorden vele filatelisten zeggen, dat het �cht de moeite was en feliciteerden ons in ons opzet. En dat is altijd fijn om horen.

Onze kring was blij en fier, dat zovele genodigden present waren bij de offici�le receptie, die op zaterdag 31.10 iets na 17 u van start ging en na de toespraken kon iedereen genieten van het lekkers, dat de club voor hen had voorbereid. In afwezigheid van de burgemeester werd ons souvenir voor de gemeente, als dank voor hun onvoorwaardelijke steun, afgegeven aan Mevr Derua, gemeenteraadslid die de kader daarna aan de juiste instanties zou doorgeven.

En bij het voorlezen van het palmares op zondag 1.11 eveneens rond 17 u zat de ambiance er ook goed in. Na de toespraken werd er getracht om het palmares vlot te laten verlopen, zodat alle tentoonstellers vlot aan de afbouw van de verzamelingen zouden kunnen beginnen. Dankzij ons door een bevriende filatelist er beschikking gestelde sleutels ging dit ook heel wat beter dan bij het opzetten.

Tegelijk werd ook bekendgemaakt, wie de prijs van het publiek gewonnen had en welke verzameling van het publiek het meeste stemmen kreeg: